|服務說明| 儲存雲為使用群暉科技提供的Synology Drive私有雲儲存空間,提供下列服務:(1)增進資訊安全管控(2)檔案異動記錄與版本管理(3)提供行動裝置存取服務(4)具備擴充彈性。 |使用對象| 符合者:學校現教職員、在學學生 不符合者:學校離職教師、畢業或休學學生、離職員工
儲存雲使用說明
一.網頁使用說明 1.登入 登入網址 https://drive2.dila.edu.tw 登入帳號 學校email帳號(不含@dila.edu.tw),email密碼![]()
2.介面功能說明
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3.左側選單功能
項目 說明 我的檔案 個人專屬資料夾(/home) 團隊資料夾 管理者開放的共用資料 與他人分享 其他人分享給你的檔案 最近存取 最近開啟或編輯的檔案 已加星號 常用檔案快速存取 資源回收桶 已刪除檔案(可還原) 4.基本檔案操作 (1)新增資料夾
點選 「+ 新增」, 選擇 「資料夾」, 輸入名稱 → 確定 (2)上傳檔案 / 資料夾
方式一: 直接 拖曳檔案 到瀏覽器畫面 方式二: 點選 「+ 新增」,選擇:上傳檔案,上傳資料夾 (3)下載檔案
點選檔案 , 右鍵 → 下載 (4)重新命名 / 刪除
右鍵檔案或資料夾:重新命名 , 刪除(刪除後會進入資源回收桶) , 移動到 (5)檔案分享 分享檔案或資料夾 右鍵 → 分享 , 設定分享方式:
分享設定選項 :分享連結 , 設定到期日 , 設定密碼 權限:僅檢視 , 可編輯 , 可下載 (6)檔案版本與還原 檔案版本紀錄
右鍵檔案 → 歷史版本 可查看:修改時間 , 修改者 , 可一鍵還原舊版本 (7)線上預覽功能
點選預覽可直接預覽:PDF / Word / Excel / PowerPoint / 圖片 / 文字 不需下載即可查看內容 (8)資源回收桶管理 還原檔案
點選左側資源回收桶 , 右鍵 → 還原 二.安裝 Synology Drive Client(Windows)說明 1.下載 Synology Drive Client(Windows版) 至Synology 官網->Suppport->DownloadCenter或 https://www.synology.com/zh-tw/support/download 選擇 NAS 機型 RS4021xs+ 選擇桌面工具程式Synology Drive Client 文件版本選擇Windows後按下載
2.安裝 Synology Drive Client 下載完成後點擊檔案開始安裝。
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3.設定儲存雲與Windows同步 輸入儲存雲的連線位址:drive2.dila.edu.tw 登入儲存雲的帳號與密碼: 帳號: (email帳號不包含@dila.edu.tw) 密碼: (email密碼)
登入成功後進入同步設定 可選擇同步任務與備份任務 同步任務=>NAS(儲存雲) ↔ Windows資料夾同步 備份任務=>將 Windows資料備份到 NAS(儲存雲) 一般是選擇同步任務
選擇儲存雲資料夾 例如:/home 選擇 Windows本機資料夾 例如:/Users/username/SynologyDrive 該資料夾會自動建立。
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4.同步完成後的使用方式 同步成功畫面, 左邊會出現Synology Drive 圖示: 本機資料夾使用之後只要把檔案丟進同步資料夾 或在儲存雲上新增檔案就會自動雙向同步。
調整同步路徑可開啟Synology Drive Client 選擇新增或編輯連線修改
三.安裝 Synology Drive Client(macOS)說明 1.下載 Synology Drive Client(Mac 版) 至Synology 官網->Suppport->DownloadCenter或 https://www.synology.com/zh-tw/support/download 選擇 NAS 機型 RS4021xs+ 選擇桌面工具程式Synology Drive Client 文件版本選擇Mac(dmg)後按下載
2.安裝 Synology Drive Client 下載完成後,雙擊 .dmg 檔案。
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3.設定儲存雲與Mac同步 輸入儲存雲的連線位址:drive2.dila.edu.tw 登入儲存雲的帳號與密碼: 帳號: (email帳號不包含@dila.edu.tw) 密碼: (email密碼)
登入成功後進入同步設定 可選擇同步任務與備份任務 同步任務=>NAS(儲存雲) ↔ Mac 資料夾同步 備份任務=>將 Mac 資料備份到 NAS(儲存雲) 一般是選擇同步任務
選擇儲存雲資料夾 例如:/home 選擇 Mac 本機資料夾 例如:/Users/username/SynologyDrive/個人資料夾 該資料夾會自動建立。
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點選右邊啟動
4.同步完成後的使用方式 同步成功畫面, 右上角會出現 Synology Drive 圖示: 本機資料夾使用之後只要把檔案丟進同步資料夾 或在儲存雲上新增檔案就會自動雙向同步。
四.安裝手機APP(Android)說明 1.開啟 Google Play 商店 在 Android 裝置上點選 Google Play 商店 2.搜尋 Synology Drive 在搜尋欄輸入: Synology Drive
3.點選「安裝」 按下 「安裝」,等待下載與安裝完成。 [ 安裝 ] 完成後按 「開啟」 [ 開啟 ] 首次設定 Synology Drive 4.啟動 App 開啟後會看到Drive畫面,點選 「登入」
5.輸入儲存雲連線位址: https://drive2.dila.edu.tw
點選 「下一步」 6.輸入帳號與密碼 輸入您的儲存雲帳號資訊: 使用者名稱: (不需包含@dila.edu.tw) 密碼: 輸入完後點選下一步
使用 Synology Drive
7.選擇檔案 成功登入後,可選擇檔案: 可看到"我的檔案"與"團隊資料夾"
您可以下載檔案,上傳手機照片或文件線上預覽Office/PDF
2.介面功能說明
3.左側選單功能
項目 說明
我的檔案 個人專屬資料夾(/home)
團隊資料夾 管理者開放的共用資料
與他人分享 其他人分享給你的檔案
最近存取 最近開啟或編輯的檔案
已加星號 常用檔案快速存取
資源回收桶 已刪除檔案(可還原)
4.基本檔案操作
(1)新增資料夾
點選 「+ 新增」, 選擇 「資料夾」, 輸入名稱 → 確定
(2)上傳檔案 / 資料夾
方式一:
直接 拖曳檔案 到瀏覽器畫面
方式二:
點選 「+ 新增」,選擇:上傳檔案,上傳資料夾
(3)下載檔案
點選檔案 , 右鍵 → 下載
(4)重新命名 / 刪除
右鍵檔案或資料夾:重新命名 , 刪除(刪除後會進入資源回收桶) , 移動到
(5)檔案分享
分享檔案或資料夾
右鍵 → 分享 , 設定分享方式:

分享設定選項 :分享連結 , 設定到期日 , 設定密碼
權限:僅檢視 , 可編輯 , 可下載
(6)檔案版本與還原
檔案版本紀錄
右鍵檔案 → 歷史版本
可查看:修改時間 , 修改者 , 可一鍵還原舊版本
(7)線上預覽功能
點選預覽可直接預覽:PDF / Word / Excel / PowerPoint / 圖片 / 文字
不需下載即可查看內容
(8)資源回收桶管理
還原檔案
點選左側資源回收桶 , 右鍵 → 還原
二.安裝 Synology Drive Client(Windows)說明
1.下載 Synology Drive Client(Windows版)
至Synology 官網->Suppport->DownloadCenter或
https://www.synology.com/zh-tw/support/download
選擇 NAS 機型 RS4021xs+
選擇桌面工具程式Synology Drive Client
文件版本選擇Windows後按下載
2.安裝 Synology Drive Client
下載完成後點擊檔案開始安裝。
3.設定儲存雲與Windows同步
輸入儲存雲的連線位址:drive2.dila.edu.tw
登入儲存雲的帳號與密碼:
帳號: (email帳號不包含@dila.edu.tw)
密碼: (email密碼)
登入成功後進入同步設定
可選擇同步任務與備份任務
同步任務=>NAS(儲存雲) ↔ Windows資料夾同步
備份任務=>將 Windows資料備份到 NAS(儲存雲)
一般是選擇同步任務
選擇儲存雲資料夾
例如:/home
選擇 Windows本機資料夾
例如:/Users/username/SynologyDrive
該資料夾會自動建立。
4.同步完成後的使用方式
同步成功畫面, 左邊會出現Synology Drive 圖示:
本機資料夾使用之後只要把檔案丟進同步資料夾
或在儲存雲上新增檔案就會自動雙向同步。
調整同步路徑可開啟Synology Drive Client
選擇新增或編輯連線修改
三.安裝 Synology Drive Client(macOS)說明
1.下載 Synology Drive Client(Mac 版)
至Synology 官網->Suppport->DownloadCenter或
https://www.synology.com/zh-tw/support/download
選擇 NAS 機型 RS4021xs+
選擇桌面工具程式Synology Drive Client
文件版本選擇Mac(dmg)後按下載
2.安裝 Synology Drive Client
下載完成後,雙擊 .dmg 檔案。




3.設定儲存雲與Mac同步
輸入儲存雲的連線位址:drive2.dila.edu.tw
登入儲存雲的帳號與密碼:
帳號: (email帳號不包含@dila.edu.tw)
密碼: (email密碼)
登入成功後進入同步設定
可選擇同步任務與備份任務
同步任務=>NAS(儲存雲) ↔ Mac 資料夾同步
備份任務=>將 Mac 資料備份到 NAS(儲存雲)
一般是選擇同步任務
選擇儲存雲資料夾
例如:/home
選擇 Mac 本機資料夾
例如:/Users/username/SynologyDrive/個人資料夾
該資料夾會自動建立。


點選右邊啟動
4.同步完成後的使用方式
同步成功畫面, 右上角會出現 Synology Drive 圖示:
本機資料夾使用之後只要把檔案丟進同步資料夾
或在儲存雲上新增檔案就會自動雙向同步。
四.安裝手機APP(Android)說明
1.開啟 Google Play 商店
在 Android 裝置上點選 Google Play 商店
2.搜尋 Synology Drive
在搜尋欄輸入:
Synology Drive
3.點選「安裝」
按下 「安裝」,等待下載與安裝完成。
[ 安裝 ]
完成後按 「開啟」
[ 開啟 ]
首次設定 Synology Drive
4.啟動 App
開啟後會看到Drive畫面,點選 「登入」
5.輸入儲存雲連線位址:
https://drive2.dila.edu.tw
點選 「下一步」
6.輸入帳號與密碼
輸入您的儲存雲帳號資訊:
使用者名稱: (不需包含@dila.edu.tw)
密碼:
輸入完後點選下一步

使用 Synology Drive
7.選擇檔案
成功登入後,可選擇檔案:
可看到"我的檔案"與"團隊資料夾"
您可以下載檔案,上傳手機照片或文件線上預覽Office/PDF