儲存雲服務

|服務說明|

儲存雲為使用群暉科技提供的Synology Drive私有雲儲存空間,提供下列服務:(1)增進資訊安全管控(2)檔案異動記錄與版本管理(3)提供行動裝置存取服務(4)具備擴充彈性。
|使用對象|

符合者:學校現教職員、在學學生
不符合者:學校離職教師、畢業或休學學生、離職員工
儲存雲使用說明
一.網頁使用說明
1.登入
登入網址 https://drive2.dila.edu.tw
登入帳號 學校email帳號(不含@dila.edu.tw),email密碼



2.介面功能說明



3.左側選單功能

項目	   說明
我的檔案	   個人專屬資料夾(/home)
團隊資料夾   管理者開放的共用資料
與他人分享   其他人分享給你的檔案
最近存取	   最近開啟或編輯的檔案
已加星號	   常用檔案快速存取
資源回收桶   已刪除檔案(可還原)

4.基本檔案操作
(1)新增資料夾

點選 「+ 新增」, 選擇 「資料夾」, 輸入名稱 → 確定
(2)上傳檔案 / 資料夾

方式一:
直接 拖曳檔案 到瀏覽器畫面
方式二:
點選 「+ 新增」,選擇:上傳檔案,上傳資料夾
(3)下載檔案

點選檔案 , 右鍵 → 下載
(4)重新命名 / 刪除

右鍵檔案或資料夾:重新命名 , 刪除(刪除後會進入資源回收桶) , 移動到
(5)檔案分享
分享檔案或資料夾
右鍵 → 分享 , 設定分享方式:

分享設定選項 :分享連結 , 設定到期日 , 設定密碼
權限:僅檢視 , 可編輯 , 可下載
(6)檔案版本與還原
檔案版本紀錄

右鍵檔案 → 歷史版本
可查看:修改時間 , 修改者 , 可一鍵還原舊版本
(7)線上預覽功能

點選預覽可直接預覽:PDF / Word / Excel / PowerPoint / 圖片 / 文字
不需下載即可查看內容
(8)資源回收桶管理
還原檔案

點選左側資源回收桶 , 右鍵 → 還原

二.安裝 Synology Drive Client(Windows)說明
1.下載 Synology Drive Client(Windows版)
至Synology 官網->Suppport->DownloadCenter或
https://www.synology.com/zh-tw/support/download
選擇 NAS 機型 RS4021xs+
選擇桌面工具程式Synology Drive Client
文件版本選擇Windows後按下載

2.安裝 Synology Drive Client
下載完成後點擊檔案開始安裝。





3.設定儲存雲與Windows同步
輸入儲存雲的連線位址:drive2.dila.edu.tw
登入儲存雲的帳號與密碼:
帳號: (email帳號不包含@dila.edu.tw)
密碼: (email密碼)

登入成功後進入同步設定
可選擇同步任務與備份任務
同步任務=>NAS(儲存雲) ↔ Windows資料夾同步
備份任務=>將 Windows資料備份到 NAS(儲存雲)
一般是選擇同步任務

選擇儲存雲資料夾
例如:/home
選擇 Windows本機資料夾
例如:/Users/username/SynologyDrive
該資料夾會自動建立。




4.同步完成後的使用方式
同步成功畫面, 左邊會出現Synology Drive 圖示:
本機資料夾使用之後只要把檔案丟進同步資料夾
或在儲存雲上新增檔案就會自動雙向同步。

調整同步路徑可開啟Synology Drive Client
選擇新增或編輯連線修改


三.安裝 Synology Drive Client(macOS)說明
1.下載 Synology Drive Client(Mac 版)
至Synology 官網->Suppport->DownloadCenter或
https://www.synology.com/zh-tw/support/download
選擇 NAS 機型 RS4021xs+
選擇桌面工具程式Synology Drive Client
文件版本選擇Mac(dmg)後按下載

2.安裝 Synology Drive Client
下載完成後,雙擊 .dmg 檔案。





3.設定儲存雲與Mac同步
輸入儲存雲的連線位址:drive2.dila.edu.tw
登入儲存雲的帳號與密碼:
帳號: (email帳號不包含@dila.edu.tw)
密碼: (email密碼)

登入成功後進入同步設定
可選擇同步任務與備份任務
同步任務=>NAS(儲存雲) ↔ Mac 資料夾同步
備份任務=>將 Mac 資料備份到 NAS(儲存雲)
一般是選擇同步任務

選擇儲存雲資料夾
例如:/home
選擇 Mac 本機資料夾
例如:/Users/username/SynologyDrive/個人資料夾
該資料夾會自動建立。



點選右邊啟動

4.同步完成後的使用方式
同步成功畫面, 右上角會出現 Synology Drive 圖示:
本機資料夾使用之後只要把檔案丟進同步資料夾
或在儲存雲上新增檔案就會自動雙向同步。


四.安裝手機APP(Android)說明
1.開啟 Google Play 商店
在 Android 裝置上點選 Google Play 商店
2.搜尋 Synology Drive
在搜尋欄輸入:
Synology Drive

3.點選「安裝」
按下 「安裝」,等待下載與安裝完成。
[ 安裝 ]
完成後按 「開啟」
[ 開啟 ]
首次設定 Synology Drive
4.啟動 App
開啟後會看到Drive畫面,點選 「登入」

5.輸入儲存雲連線位址:
https://drive2.dila.edu.tw

點選 「下一步」
6.輸入帳號與密碼
輸入您的儲存雲帳號資訊:
使用者名稱: (不需包含@dila.edu.tw)
密碼: 
輸入完後點選下一步       

使用 Synology Drive

7.選擇檔案
成功登入後,可選擇檔案:
可看到"我的檔案"與"團隊資料夾"

您可以下載檔案,上傳手機照片或文件線上預覽Office/PDF